Zarządzenie
Burmistrza Miasta Jędrzejowa

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Pływalni Miejskiej w Jędrzejowie

         Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym, tekst jednolity Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz 1591 z późniejszymi zmianami zarządzam co następuje :

§ 1

Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny Pływalni Miejskiej w Jędrzejowie

w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zobowiązuję kierownika Pływalni Miejskiej w Jędrzejowie do wprowadzenia

w życie Regulaminu Organizacyjnego.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem powzięcia.

R E G U L A M I N O   R G A N I Z A C Y J N Y   P Ł Y W A L NI    M I E J S K I E J    W    J Ę D R Z E J O W I E

ROZDZIAŁ 1

Zagadnienia ogólne

§ 1

Pływalnia Miejska w Jędrzejowie działa na podstawie :

1 . Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. Nr 13 poz.

     74 z 1996r. z późniejszymi zmianami ).

2. Ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 155

     poz. 1014 z późniejszymi zmianami )

3. Ustawy z dnia 18 stycznia 1996 roku o kulturze fizycznej (Dz.U. Nr 25 poz.

    113 z 1996 roku ) z późniejszymi zmianami.

4. Uchwały Rady Miejskiej w Jędrzejowie  z dnia 30 maja 2000r. w sprawie

    utworzenia Pływalni Miejskiej oraz Statutu Pływalni Miejskiej stanowiącego

    jej załącznik.

5. Niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.

§ 2

Podstawowym celem i przedmiotem działania Pływalni Miejskiej jest realizacja zadań w zakresie sportów wodnych i rekreacji,

a w szczególności :

a ) prowadzenie działalności wychowawczej i popularyzatorskiej w zakresie

     kultury fizycznej,

b ) szkolenie oraz doskonalenie kadr trenersko-instruktorskich,

c ) współdziałanie z uczniowskimi klubami sportowymi,

d ) upowszechnianie sportów wodnych w przedszkolach, szkołach

     podstawowych, średnich i wyższych

e ) organizowanie zawodów, imprez sportowych i rekreacyjnych

§ 3

Do podstawowych zadań Pływalni należy :

1. Organizacja bazy i kadry merytoryczno-obsługowej

2. Współdziałanie ze szkołami, innymi jednostkami i podmiotami

    gospodarczymi w zakresie wspomagania imprez sportowo-rekreacyjnych

3. Zarząd obiektem i jego wyposażeniem.

4. Opracowanie zbiorczych planów, analiz, informacji i sprawozdań, z zakresu

    prowadzonej działalności.

5. Przestrzeganie postanowień wynikających z przepisów bhp i ppoż.

6. Dbałość o powierzone mienie i sprzęt.

ROZDZIAŁ 2

Struktura organizacyjna Pływalni Miejskiej w Jędrzejowie.

1. Pływalnią Miejską kieruje kierownik , który odpowiada przed Burmistrzem za

    należytą organizację pracy.

2. W skład Pływalni Miejskiej wchodzą następujące komórki organizacyjne :

I.                   Kierownik Pływalni

II.                Sekcja ratowników i instruktorów

-   Ratownik                       4 etaty

III.             Komórka ekonomiczno-finansowa

-         Główny Księgowy          1 etat

-         Kasjer                            2 etaty

IV.            Sekcja zabezpieczenia technicznego

-   Konserwator                  4,38 etatu

V.               Komórka obsługi

-   Sprzątaczki                    5 etatów

Dodatkowe zatrudnienie jest możliwe wyłącznie w ramach posiadanych środków finansowych, gdy zachodzi konieczność zastąpienia pracownika już zatrudnionego lub dla osiągnięcia wyższych przychodów.

3. Na Pływalni Miejskiej w Jędrzejowie występują następujące stanowiska

    kierownicze i samodzielne :

-         Kierownik Pływalni

-         Główny Księgowy ( stanowisko samodzielne )

ROZDZIAŁ 3

Zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy.

1. Wszyscy pracownicy zatrudnieni na Pływalni Miejskiej pozostają

    w bezpośredniej zależności służbowej od Kierownika Pływalni.

2. W przypadku nieobecności Kierownika Pływalni zastępstwo pełni Główny

    Księgowy.

Do zadań Kierownika Pływalni należy :

a)     zarządzanie Pływalnią oraz reprezentowanie jej na zewnątrz.

b)    organizowanie pracy podległego personelu

c)     organizowanie planu finansowego

d)    dokonywanie analizy ekonomicznej Pływalni ze szczególnym uwzględnieniem kształtowania się kosztów

e)     zabezpieczanie sprzętu Pływalni przed dewastacją, kradzieżą, zniszczeniem itp.

f)      Organizowanie działań zapewniających sprawne i właściwe funkcjonowanie Pływalni.

Do zadań sekcji ratowników i instruktorów należy :

1. Wpuszczanie na basen użytkowników Pływalni zgodnie z rozkładem zajęć.

2. Nie wpuszczanie na basen osób podejrzanych o spożycie alkoholu.

3. Czuwanie nad bezpieczeństwem kąpiących się w basenie.

4. Sprawdzanie po zajęciach całej niecki basenu odnośnie bezpieczeństwa osób  

   korzystających z basenu.

5. Prowadzenie raportu dziennego.

6. Uzupełnienie na bieżąco apteczki w potrzebne środki opatrunkowe.

7. Utrzymywanie w sprawności niezbędny sprzęt ratowniczy i inne przedmioty

    potrzebne do pływania, które zostały przekazane na basen.

8. Sprzątanie pomieszczeń służbowych.

9. Reagowanie na wszelkie naruszania regulaminu obowiązującego na terenie 

    Pływalni.

10.Dbać o oszczędne zużycie prądu elektrycznego ( światła ) tj. konieczne

     włączanie i wyłączanie zbędnego oświetlenia , wentylacji oraz właściwa  

     obsługa tych urządzeń.    

1.Prowadzenie nauki pływania indywidualnie i w grupach pływackich

     ( sekcjach).

Do zadań komórki ekonomiczno-finansowej należy :

1. Obsługa kasy a w szczególności :

    a ) Sporządzanie po zakończeniu każdego dnia raportu fiskalnego.

    b ) Sporządzanie na koniec każdego miesiąca zbiorczego Raportu fiskalnego.

    c ) Przekazywanie Głównemu Księgowemu kopii paragonów fiskalnych.

2. Wystawianie Faktur Vat .

3. Prowadzenie ewidencji Vat sprzedaży jak i zakupu, sporządzanie deklaracji Vat 7 , regulowanie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego z tytułu podatku od towarów i usług .

4. Opracowywanie projektu budżetu oraz szczegółowego podziału wydatków

5. Prowadzenie ewidencji finansowej z podziałem na poszczególne grupy wydatków oraz przychodów . Sporządzanie okresowych sprawozdań

    z wykonania budżetu.

6. Prowadzenie całości spraw kadrowo- płacowych pracowników Pływalni

    a w szczególności  :

     -   kartotek osobowych pracowników

-         ewidencji czasu pracy

-         sporządzanie comiesięcznych harmonogramów czasu pracy

-         przygotowanie list wypłat wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego

-         rozliczanie składek ZUS, sporządzanie deklaracji oraz regulowanie zobowiązań wobec ZUS.

-         Sporządzanie deklaracji wobec Urzędu Skarbowego z tytułu podatku od osób fizycznych oraz zapłata zobowiązań wynikających z tego tytułu.

7.  Zaopatrzenie w materiały biurowe.

8.  Bieżący nadzór nad systemem komputerowym.

9.  Opracowywanie folderów , informacji dla klientów, cenników , plakatów.

10. Przygotowywanie pism do firm i urzędów.

Do zadań sekcji zabezpieczenia technicznego należy :

1. Prowadzenie na bieżąco kontrolek sprawności urządzeń, bieżącej eksploatacji 

    przekazywania zmian , technologii wody, stanu liczników na urządzeniach  

    pomiarowych.

2. Informowanie przełożonego o stanie wykonywanych prac.

3. Utrzymywanie należytego porządku i czystości w pomieszczeniach parku  

    maszynowego i pomieszczeniach socjalnych.

4. Sprawdzanie codziennie za pomocą fotometru stanu wody basenowej oraz 

    zapisywanie tego stanu w kontrolce.

5. Dozorowanie obiektu

6. Wykonywanie wszystkich prac remontowo konserwacyjnych z zakresu

     instalatorstwa sanitarnego, c.o. , wentylatorowni, chlorowni

     i technologii wody.

7. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem 

    instalacji i urządzeń sanitarnych i c.o.  i  odpowiadanie za sprawność

    techniczną tych urządzeń.

8. Składanie z odpowiednim wyprzedzeniem zapotrzebowania na potrzebne 

    materiały i sprzęt hydrauliczny do wykonywania prac remontowo – 

    konserwacyjnych.

9. Czyszczenie filtrów basenu w/g potrzeb , obsługiwanie i konserwowanie

    pomp dozujących środki uzdatniające wodę

10. Prowadzenie chlorowania wody w basenie utrzymując jej właściwy stopień

     stężenia chloru oraz wymaganą temperaturę.

11. Odpowiadanie za jakość wody w basenie zgodnie z wymogami SANEPIDU.

11.Utrzymywanie odpowiedniej temperatury w pomieszczeniach basenu

     poprzez regulację C.O. i  wentylacji.

12.Odkurzanie dna basenu, mycie i dezynfekcja obrzeży hali basenowej, rynien

     przelewowych.    

13.Utrzymywanie w należytym stanie i estetycznym wyglądzie otoczenia

     Pływalni.

14.Dbanie o oszczędne zużycie prądu elektrycznego ( światła ) tj. konieczne

     włączanie i wyłączanie zbędnego oświetlenia , wentylacji oraz właściwa

     obsługa tych urządzeń.    

Do zadań Komórki obsługi należy :

1. Utrzymywanie czystości na terenie całej Pływalni szczególnie w części

    mokrej obiektu.

2. Składanie zapotrzebowania na środki czystości z 7 dniowym wyprzedzeniem.

3. Reagowanie na nieprzestrzeganie porządku i ustalenia Regulaminu przez

    klientów Pływalni.

4. Uzupełnianie brakujących środków czystości w sanitariatach.

5. Pomoc przy obsłudze szatni.  

6. Dbanie o stan zieleni na zewnątrz Pływalni.