Załącznik Nr 1 do Uchwały
Nr XVI /117/ 95 -Rady Miejskiej
w Jędrzejowie z dnia 28. XII. 1995 r.
Gminnego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Jędrzejowie.
§ 1
Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli jest jednostką organizacyjną Gminy Jędrzejów.
§ 2
Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli zwany dalej w treści statutu Zespołem działa na podstawie:
§ 3
Siedzibą Zespołu jest Jędrzejów.
§ 4
Obszarem działania Zespołu jest teren gminy Jędrzejów .
§ 5
Do zadań Zespołu należy :
· Obsługa administracyjna, organizacyjna, finansowa, gospodarcza szkół podstawowych, świetlic szkolnych, oddziałów zerowych, przedszkoli, dowozu uczniów do szkół, środków specjalnych i inwestycji oświatowych na terenie gminy,
· Obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych czynnych i emerytowanych pracowników szkół i przedszkoli,
· Inne nie wymienione wyżej, a wynikające z bieżących potrzeb obsługiwanych jednostek i zlecone do wykonania przez Zarząd Miasta.
§ 6
Zadania swe Zespół realizuje poprzez następujące rodzaje usług:
1. Prowadzenie rachunkowości w tym : prowadzenie ksiąg rachunkowych, przeprowadzanie inwentaryzacji, wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, sporządzanie sprawozdań finansowych i innych, których dane wynikają z ksiąg rachunkowych, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowej szkól i przedszkoli.
2. W zakresie gospodarki finansowej szkół i przedszkoli fachowe doradztwo dotyczące planowania finansowego, w szczególności przygotowanie niezbędnych danych do sporządzenia wniosku budżetowego, projektu planu finansowego szkoły – przedszkolu zgodnie z wymogami przepisów prawa budżetowego i w uzgodnieniu z dyrektorami placówek.
3. Obsługa kasowa, a w tym wypłata wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych dla pracowników obsługiwanych jednostek.
4. Prowadzenie akt osobowych pracowników podległych szkół i przedszkoli oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
5. Obsługa administracyjno związaną z prowadzeniem korespondencji, sporządzaniem zaświadczeń i innych dokumentów.
6. Opracowywanie zbiorczych informacji o spełnianiu obowiązku szkolnego.
7. Gromadzenie dokumentacji dotyczącej organów szkół i przedszkoli i ich obsługa administracyjna.
8. Prowadzenie i obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych czynnych pracowników i emerytowanych nauczycieli szkół i przedszkoli z terenu gminy.
9. Sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących Zespołu oraz zbiorczych ze szkół i przedszkoli.
10. Opiniowanie projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli.
11. Dokonywanie analiz organizacyjnych i ekonomicznych funkcjonowania szkół i przedszkoli oraz świetlic prowadzących żywienie dzieci w szkołach.
12. Pomoc dyrektorom placówek w organizowaniu remontów, prac konserwacyjnych budynków szkolnych, zaopatrzeniu w opał, sprzęt, pomoce naukowe, druki organizacyjne itp.
13. Prowadzenie i obsługa zakładowego archiwum dotyczącego szkół i przedszkoli, dokumentacji osobowej, płacowej itp.
14. Nadzorowanie prawidłowego wykonania przez placówki, przyznanych środków budżetowych, pozabudżetowych i specjalnych.
15. Ewidencjonowanie składników majątkowych placówek – zbiorczo.
2. Zarządzanie i organizacja Zespołu.
§ 7
- bieżący nadzór nad wykonywaniem zadań zespołu,
- organizowanie pracy podległego personelu,
- organizacja planu finansowego,
- współdziałanie z dyrektorami placówek.
§ 8
§ 9
§ 10
1. W skład Zespołu wchodzą komórki i stanowiska przedstawione w schemacie organizacyjnym w załączniku Nr 1 do Statutu.
3. Realizacja zadań Zespołu.
§ 11
Zespół jest aparatem wykonawczym dla placówek oświatowych. Działa z upoważnienia Zarządu Miasta w porozumieniu z Dyrektorami Szkól i Przedszkoli.
§ 12
Zespół posiada pieczęć urzędową wspólną dla wszystkich obsługiwanych jednostek
4. Gospodarka finansowa Zespołu.
§ 13
1. Zespół prowadzi gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej, na podstawie własnego planu finansowego oraz zatwierdzonych planów finansowych dla szkół, świetlic, przedszkoli, i innych, zadań.
2. Wniosek budżetowy określający środki niezbędne dla funkcjonowania Zespołu składa Kierownik Zespołu w terminach przewidzianych w uchwale o procedurze uchwalania budżetu wraz z zestawieniami zbiorczymi planów finansowych szkół i przedszkoli.
§ 14
Poza statutowe formy działalności Zespołu i finansowane są ze środków podmiotów zlecających. Rozliczenia dokonywane są w formie środka specjalnego jako działalność pozabudżetowa.
5. Nadzór i kontrola nad działalnością Zespołu .
§ 15
Uprawnienia kontrolne względem Zespołu realizuje Rada Miejska.
Rada Miejska dokonuje okresowych kontroli i oceny działalności Zespołu w szczególności w zakresie:
- realizacji zadań statutowych, a w tym dostępność i poziom świadczonych usług.
- realizacja planu finansowego Zespołu i placówek.
§ 16
Zmiany w niniejszym Statucie mogą być dokonane jedynie uchwałą Rady Miejskiej.
§ 17
Statut wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1996 roku.